解决方案

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智能会议管理方案

2019-07-18 14:53:38

1.会议预定
可视化WEB预定界面,通过日历视图可快速查看会议室状态
点击相应日期选定时间区域即可进入预定界面
可快速选择参会人员及添加外部参会人员
可添加周期性会议,自定义时间区间,无需重复预定
可添加会务服务,如茶水、会议资料、纸笔等

2.会议提醒
支持手机短信的方式发送会议提醒通知
支持企业邮件的方式发送邮件通知
支持微信推送会议提醒通知,需要对接微信公众号
用户可自定义通知的发送时间及频率
会议预定成功到会议开始前的时间区间内可任意设置通知的时间点和发送次数

3.权限管理
系统管理员,系统超级管理员,可分配用户角色和权限
角色权限定义,用户可自定义角色并为每个角色配置不同的操作权限
员工角色分配,每个角色可对应多个用户,并可为不同用户定义不同的操作权限
会议室权限定义,管理员可对每一件会议室设置是否需要审批

4.移动支付功能
会议预定过程中,完成会议预定表单后,
可直接进入支付流程,拉取微信支付等移动支付接口,
用户可直接对预定的会议进行付费操作。系统自动为付款成功的客户开通门禁权限。

5.数据统计功能
支持数据可视化统计功能
支持多个维度数据分析,包含会议室使用情况、员工参会情况、员工签到情况、部门使用情况等等
数据统计维度可由用户自定义
可根据时间、会议室、主题等进行筛选统计并支持导出

6.会议看板
会议门牌:电子门牌功能,可取代原有的实物门牌,更加美观,维护方便
会议状态:可直观显示当前会议状态及当前会议室的会议安排。内置LED状态灯,红色为会议中,绿色为空闲
会议预告:可远程发布企业宣传图片视频以及文字公告内容,可自定义发布时间

7.会议签到
01.多种会议签到功能
支持刷卡、微信扫码、人脸识别等多种会议签到方式
02.会议室释放机制
用户可定义签到人数未达到目标即可自动释放会议室资源
03.签到数据统计
完成签到后系统可自动生成签到数据统计

8.无线投屏
01.多端支持
支持WINDOWS/MACOS/ANDRIOD多种终端一键投屏
02.4K支持
支持输出4K高分辨率,以适应目前主流的4K显示技术
03.自动分屏
可同时接入多个设备的信号,并且支持自动分屏显示
04.电子白板
内置电子白板交互功能,可对文档进行批注、修改等操作
05.IT部署
支持IT批量化部署,可远程集中统一管理

9.远程多媒体发布
管理员可通过后台,快速发布企业宣传图片、视频及文字公告等信息至会议终端
01.媒体管理
管理员可将企业宣传视频及图片上传至服务器,支持多媒体预览功能
02.视频发布
管理员可选择媒体列表中的视频发送至一个或多个指定的会议终端
03.图片发布
管理员可选择媒体列表中的图片发送至一个或多个指定的会议终端
04.通知公告
管理员可快速编辑企业通知公告,并选择相应的会议终端进行发布
05.日程管理
后台可以对发布的内容进行排程管理,可按指定日期和时间自动播放

10.会议室管理
01.会议室添加
管理员可在后台添加、修改会议室,设置会议室是否需要审批,设置会议室是否启用
02.分组管理
管理员可对分布在不同的区域以及不同的大楼进行区域及分组管理,方便后期管理及查看
03.会议审批
管理员可对员工提交的会议预定信息进行审批,如审批不通过输入拒绝理由会自动通知预定人

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