河海大学采用e会通智能会议管理系统，通过在线方式对学院内会议室、多功能教室、实验室等多种公共空间进行分类管理，实现了智能化的预约申请、审批，信息推送，会议签到等多项功能
会议管理系统可从电脑WEB端和定制开发的小程序端快速登陆，数据完全同步
通过对接各空间安装的智能电子锁，实现按照参会人员自动发送电子钥匙，参会人员在会议时间内可通过电子钥匙直接开锁
同时通过会议室门口的14.1寸T系列智能会议终端，更直观的对会议室当前状态进行展示，有效提升了分行会议室信息化管理水平。
在大楼入口配备了65寸的电容触摸综合显示终端，可直观的显示当前大楼内所有公共空间当前的使用状态灯。在一楼大报告厅配备了55寸的综合显示终端，用于显示报告厅当前的议题内容。
