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会前、会中到会后整个会议周期内智能化管理方案

e会通能做什么

会前、会中、会后全会议流程整体解决方案

为什么选择我们

Why us

分布式模块化组合

平台采用分布式架构,在统一UI界面、统一用户权限内用户可以根据需要选择功能模块或者模块组合,为用户带来更低的整体拥有成本和个性化的方案

devices

多端访问数据无缝同步

平台采用WEB服务架构,用户无需安装任何程序即可通过电脑网页、手机H5页面、平板电脑快速访问登陆系统,多端数据完全同步

开放接口无缝接入

平台具有标准的开放接口,支持OA办公、ERP系统、HR系统等多种三方办公平台无缝对接,数据双向同步

强大的智能设备接入能力

平台支持多种协议的智能硬件接入,如MODBUS\RS485\ZIGBEE\LORA,接入会议中控可实现全自动控制,接入门禁系统可实现智能通行功能

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高度个性化的定制服务

我们拥有专业的开发团队,为客户提供高度可定制化服务,从UI界面设计到系统功能按需定制、软件二次开发都能提供完整的解决方案

专业的运维和售后服务

我们提供的软件平台支持终身免费升级,同时我们分布于全国各地的专业的运维团队能为全国各地的用户提供更加温暖的运维和售后服务

焕然一新的全新UI界面,更友好的用户体验

强大的后台管理模块,提供丰富的个性化配置

通讯录管理

支持建立企业、部门及员工通讯录,支持外部人员和群组建立,支持批量导入和第三方软件同步

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角色权限管理

支持新建和修改不同的角色,如管理员角色和普通用户角色,支持对每个角色的权限进行详细的配置

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空间资源管理

区域管理包含会议室所在城市、园区、楼栋、楼层等,空间资源管理可建立不同属性的空间,如会议预约、信息发布、电子门牌等

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会议室管理

支持会议室名称、面积、容纳人数等属性自定义,支持设置会议室是否需要审批,使用权限,以及是否开放,会议室排位系统

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邮箱短信配置

后台内置手机短信和邮件发送的配置模块,用户可通过输入短信服务和邮箱服务的相应接口,通过手机短信和邮件发送会议提醒信息

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会务服务配置

可建立会务服务商品标签和列表,并可指定会务服务的审批人和执行人,建立单独的会务服务流程

可视化操作,一键拖拽式预约

可通过日历视图直观的看到可预定的会议室及可预定的时间,用户可根据需要一键拖拽选择会议室和时间,在弹出的会议申请表单填写关键信息提交即可完成预约

直观的审批流程,后台一键审批

多种签到方式,可导出签到结果

开放的外部接口,支持多种系统无缝接入

丰富的会议提醒方式,拒绝错过重要的会议

sms

手机短信提醒

后台支持配置短信服务接口,内置短信提醒模板,用户只需购买第三方短信服务即可

email

企业邮箱提醒

后台内置SMTP邮件发送服务配置,用户只需填写企业邮箱的相关配置参数,即可使用邮件提醒服务

wechat

企业微信提醒

系统集成企业微信服务后,在会议预定成功、审批通过、会议修改、会议取消时通过企业微信弹出提醒

阿里钉钉提醒

系统集成阿里钉钉服务后,在会议预定成功、审批通过、会议修改、会议取消时会通过钉钉弹出提醒

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OA系统提醒

系统和OA系统对接后,在会议预定成功、审批通过、会议修改、会议取消时会通过OA端弹出提醒

支持坐席排位,一键同步至电子桌牌

主流平台视频会议对接,一键加入会议

多维度的数据统计,支持数据导出

多款智能终端支持,会议信息实时推送

他们都在使用

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合作流程

Cooperation process
  • 需求沟通

    售前人员倾听了解用户的需求,并给出可行性的建议,形成技术方案

  • 项目实施

    根据最终沟通的方案,组织相关开发团队进行软件的开发

  • 项目部署

    系统经测试部门测试后开始实际生产环境的部署,配合用户进行试运行

  • 正式上线

    试运行过程中如有问题及时调整,试运行结束后系统正式交付给用户

  • handyman

    运维售后

    项目交付后,我们提供专业的运维及售后服务,为用户顺利使用保驾护航

联系我们

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186-025-12075

邮件:xin@ehuitong.cn

工作时间:周一至周五,8:00-20:30,节假日休息

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