站内信
集中查看会议消息
会议全流程
会议生命周期全覆盖，
贯穿会前、会中与会后
让预约、人员与设备围绕同一场会议协同运转。会前准备就绪，会中便捷使用，会后自动收尾。
会议预约
按会议室与时段查看占用情况，选定后直接预约，冲突时段实时提示
消息提醒
预约成功后按渠道发送会议提醒，通知与会人员会议时间与详情
信息显示
会议室门口显示屏展示预定信息、会议时间与当前状态，会议变更自动同步
会前准备
会前联动中控自动开启灯光与空调，提前将会议室调整至可用状态
会议签到（门禁开门）
通过人脸识别、刷卡或二维码完成门禁授权与会议签到，签到状态实时可见
会中控制
会中通过内控平板调节空调、窗帘、灯光与音视频输入输出切换
空间释放
签到不达标或人体感应检测无人，自动释放会议空间并关闭设备
数据统计
汇总空间利用、会议签到与运营趋势，为资源调整提供依据
设备联动需配合相应终端与配置，产品界面中的数值为演示数据。
多端协同
多端会议预定，数据实时同步
Web 端、手机端与会议预约屏共用同一份预约数据，任意一端发起的变更即时同步到其他端，状态始终保持一致。
会议审批
自定义审批流程，
支持多级审批与会签
按会议室与管理要求配置审批流程。逐级确认、协同会签与结果通知相互衔接，让预约申请按企业自己的规则流转。
流程适配管理方式
指定审批人员与审批顺序，申请人可跟踪流转状态。
提交预约申请
部门主管审批
协同会签
行政确认空间
会务确认服务
确认预约 · 通知申请人
会议通知
重要的会议消息，从熟悉的渠道送达
预约确认、会议变更与会前提醒，按企业配置通过站内信、微信、钉钉、飞书、短信或邮件发送。
微信
接收会议提醒与变更
钉钉
办公消息及时触达
飞书
协作入口接收通知
短信
手机接收关键提醒
邮件
会议安排发送至邮箱
会议签到
多种签到方式，适配不同入会场景
支持扫码、人脸识别与刷卡签到。结合现场终端与门禁配置，关联参会身份、到场记录和通行权限。
会议门牌扫码签到
用手机完成签到，适合灵活参会与临时到场。
识别终端人脸签到
核验参会身份，到场签到与授权开门相互联动。
门禁通行场景刷卡签到
结合员工卡与读卡设备，沿用日常通行习惯。
智能情景控制
跟随会议日程，
自动准备与收尾
根据会议起止时间自动执行控制情景。会前开启灯光与空调，会中按需切换设备，会后关闭设备，让会议空间按日程有序运转。
从人工操作到自动联动
按会议室配置设备与执行规则，配合中控和传感设备实现无人值守。
会前 · 灯光空调开启会中 · 设备协同运行会后 · 关闭设备
会前准备会中使用会后收尾
服务协作示意
让会前准备有序衔接
提交会务需求
从服务与商品目录选择所需项目
按单准备与出库
区分服务与物资，关联库存和出入库
归集订单与费用
服务明细与费用记录对应可查
会议纪要
离线语音转写，
让会议内容沉淀为纪要
在内网环境完成录音转写，将会议发言转为可编辑文本。结合富文本编辑补充重点、整理结论，再生成并分发会议纪要。
语音识别本地部署
适用于内网和私有化部署场景，转写不依赖外部云端服务。
会议录音本地识别
转写文本
发言人：请将今天讨论的项目安排整理到会议纪要，确认后发送给参会人员。
项目沟通会议纪要
讨论要点 整理项目安排与协作事项。
会议结论 确认记录后分发给参会人员。
富文本编辑 生成纪要 分发共享
多平台融合与集成
连接现有办公平台，让会议协作融入日常
对接企业身份、组织、消息与日历，让会议服务从熟悉的办公入口即可使用。
企业微信
免密登录 · 日程与消息同步
钉钉
组织对接 · 会议与日程同步
飞书
统一身份 · 日程与消息同步
公众号 / 小程序
消息通知 · 在线支付与移动办理
Office 365
Outlook 日历 · 会议日程同步
第三方 OA
单点登录 · 审批流程对接
企业门户OA 系统自建应用
OpenAPI会议服务开放接口
会议预约组织人员消息日程
在线文档 · 产品能力与对接说明 按会议室规模与使用规则，提供可落地的配置建议
30 分钟线上演示，说明预约、审批、签到与共享经营的落地方式。
电话：18602512075邮箱：xin@ehuitong.cn